今回は良く耳にする「クラウド化」についてお話させて頂きます。
以前は自身のパソコンのハードディスクに全てのデータを保存し、そこで作業したいデータの変更や更新作業をするというのが通常でしたがクラウド化により、かなり便利になりました。
クラウド化とは、ネット上にデータを管理して、いつでも必要な時に利用出来る状態にする事です。
端末を選ばず、ネット接続環境があればいつでも同じ環境で再現出来る為、仕事環境が非常に効率化します。
例えば、作業したいデータをネット上に上げておけば他のパソコンからも、そのデータにアクセスし変更や更新作業が可能となります。
またiPhoneからアクセスすれば、そのデータを閲覧出来たり、共有することも可能です。
まず、クラウド化を利用してみるにはGoogleのシステムをおすすめします。
大まかに言うと3つの代表的なシステムがあります。
●Google chrome
●Gmail
●Google Drive
まずはGoogle chromeというブラウザです。
インターネットを見る際にインターネットエキスプローラー(IE)を使っている方が多いと思いますがこれからはGoogle chromeというブラウザを使う事をおすすめします。
こちらのブラウザを利用すればサイトのブックマークがクラウド化されますので自宅のパソコンのGoogle chromeでブックマークを入れた場合、例えば自身のiPhoneにもGoogle chromeのアプリを入れておけば自宅のパソコンのブックマークが、そのままiPhoneでも閲覧する事が可能となります。
次に Gmail というメールソフトです。
こちらはメールソフトですが、Gmailは自宅のパソコンからまたは他のパソコン、そしてiPhoneなど、インターネット環境があれば、どのデバイスからも、メールチェック、送信、返信が可能となります。
またGmailに自身のプロバイダーのメールアドレスを設定しておけば、Gmail以外のメールも閲覧、そして送信返信も可能となります。
本当に便利です!
最後にGoogle Driveです。
こちらはかなりネットビジネスには有効的で、必要不可欠なアプリです。
グーグルのアカウントがあればGoogle Driveが利用出来マイクロソフトが有料にて配布しているアプリのエクセル、ワード、パワーポイントなどと同じような機能のアプリを無料で使用が可能です。
そしてそのデータをGoogle Driveに保存することによりさまざまなデバイスから閲覧、更新、編集が可能となります。
そしてそのデータは他の方へリンクを知らせるだけで共有が可能となります。
かんたん言えば、ひとつのデータを仲間同士、仕事仲間同士などでデータを共有が出来、それぞれ編集が可能となるという事です。
今回紹介したGoogleのシステムは、ほんの一部です!
まだまだ便利な機能は無料でたくさん使えるのでまずは是非、上記のことからクラウド化を始めて見て下さいね!
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